Index
Telegram RSS ارسال به دوستان نسخه چاپی ذخیره خروجی XML خروجی متنی خروجی PDF
کد خبر : 111713
تاریخ انتشار : 26 مرداد 1387 0:0
تعداد بازدید : 6

آغاز فاز سوم اجراي سيستم اتوماسيون اداري در شهرداري اصفهان

خبرگزاري فارس: مديرعامل سازمان آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري اصفهان از اتمام فازهاي اول و دوم و آغاز فاز سوم اجراي اتوماسيون اداري در مجموعه شهرداري اصفهان خبر داد. به گزارش خبرگزاري فارس به نقل از اداره ارتباطات رسانه اي روابط عمومي شهرداري اصفهان، همايون يزدان پناه افزود: مراحل اول و دوم اجراي طرح اتوماسيون اداري در شهرداري اصفهان به اتمام رسيده و مرحله سوم آن كه نصب و راه اندازي در 28 نقطه از شهرداري اصفهان را شامل مي شود، در تمامي مناطق 14 گانه شهرداري عملياتي شده و بهره برداري از نقاط باقيمانده تا پايان مرداد ماه به اتمام مي رسد. وي با تاكيد بر ضرورت اجراي سيستم اتوماسيون اداري در شهرداري اصفهان اظهار داشت: مكاتبات اداري يكي از پرحجم ترين و در برخي مواقع مشكل ترين فعاليت يك سازمان به حساب مي آيد كه وجود يك سيستم نامناسب در مكاتبات اداري، اتلاف زمان، صرف انرژي بيشتر، افزايش هزينه ها و در نتيجه عدم بهره وري سازمان را به دنبال دارد. مديرعامل سازمان آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري اصفهان تصريح كرد: در عين حال وجود يك سيستم مناسب و سريع اتوماسيون اداري، كاهش بروكراسي موجود، تسريع در پاسخگويي، صرفه جويي اقتصادي و در نهايت روان سازي انجام فعاليت ها را به دنبال دارد. وي بيان داشت: با توجه به وضعيت شهرداري اصفهان و حجم زياد، تعدد مكاتبات و همچنين پراكندگي مناطق، سيستم مناسب براي شهرداري اصفهان، سيستمي است كه با حذف اسناد كاغذي يا حداقل نمودن گردش دستي از طريق مبادله الكترونيك اطلاعات، اسناد و مكاتبات اداري، منجر به روان سازي گردش مكاتبات اداري شود. يزدان پناه با اشاره به اينكه برنامه ريزي ها براي اجراي سيستم اتوماسيون اداري در شهرداري اصفهان از اواخر سال گذشته آغاز شده است، افزود: سازمان آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري پس از انجام مطالعات و بررسي هاي كارشناسي در ارتباط با اجراي سيستم اتوماسيون اداري، بر اساس ضوابط و با انعقاد قراردادي با يكي از شركت هاي معتبر رايانه اي، فرايند مكانيزه كردن فعاليت هاي مكاتبات اداري و گردش اسناد در شهرداري اصفهان را آغاز كرد. وي اجراي سيستم اتوماسيون اداري در شهرداري اصفهان را شامل چهار فاز عنوان كرد و گفت: برنامه ريزي نصب و راه اندازي سيستم اتوماسيون اداري، آموزش، نصب و راه اندازي در ساختمان مركزي شهرداري اصفهان، آموزش، نصب و راه اندازي در ساير ساختمان ها و ارائه خدمات پشتيباني سيستم به عنوان چهار مرحله اجرايي سيستم اتوماسيون اداري شهرداري اصفهان پيش بيني شده است. مديرعامل سازمان آمار و فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري اصفهان با تاكيد بر مزاياي مطلوب راه اندازي سيستم اتوماسيون اداري شهرداري افزود: حذف كاغذ از چرخه مكاتبات اداري، طرح تكريم ارباب رجوع، دقت در انجام عمليات، ثبت تمامي امور، همسو سازي فعاليت ها و امكان انجام فعاليت هاي اداري خارج از محل كار در هر زمان و مكان از مهم ترين مزاياي راه اندازي پروژه اتوماسيون اداري شهرداري اصفهان به شمار مي رود. وي اظهار داشت: امكان استخراج گزارش با قالب هاي استاندارد، افزايش، ضريب امنيت، مبادله الكترونيكي نامه ها بين سازمان هاي مختلف و ايجاد كارتابل و پاراف الكترونيكي نيز از مهم ترين قابليت هاي سيستم اتوماسيون اداري شهرداري اصفهان است. يزدان پناه با اشاره به آماده سازي بستر فرهنگي مناسب توسط سيستم اتوماسيون اداري شهرداري اصفهان تصريح كرد: از منظر فرهنگ سازي نيز سيستم اتوماسيون اداري شهرداري بستر فرهنگي مناسبي براي آماده سازي پرسنل در مورد پذيرش سيستم هاي مكانيزه جديد و تغيير و تحولات آتي شهرداري است.