Index
ورود کاربر
Telegram RSS ارسال به دوستان نسخه چاپی ذخیره خروجی XML خروجی متنی خروجی PDF
کد خبر : 115553
تاریخ انتشار : 11 آبان 1387 0:0
تعداد مشاهدات : 13

فاز اول سيستم مكاتبات الكترونيك در پالايشگاه آبادان راه اندازي شد

خبرگزاري فارس: رئيس برنامه ريزي و كنترل پالايشگاه آبادان گفت: فاز اول سيستم مكاتبات الكترونيك كه از سيستم هاي اتوماسيون اداري (IMS) براي تمام ادارات پالايشگاه آبادان عملياتي شده و مورد بهره برداري قرار گرفت . فرامرز گنجعلي امروز در گفتگو با خبرنگار فارس در آبادان افزود: در اين فاز گردش نامه ها هم به صورت لاشه كاغذي و هم به صورت الكترونيكي صورت خواهد پذيرفت و تمام نامه هاي صادره به صورت مركزي از سيستم اتوماسيون اداري شماره واحد دريافت كرده و مسئولين دفاتر اين شماره را به عنوان شماره نامه روي نامه كاغذي مرقوم مي كنند. رئيس برنامه ريزي و كنترل پالايشگاه آبادان اظهار داشت: راه اندازي آزمايشي و آموزشي براي كليه ثبت هاي دفاتر انجام شده است وكاركناني كه به عنوان نماينده كاربري ادارات هستند دوره هاي آموزشي لازم را در اين خصوص گذرانده اند. گنجعلي مهمترين مزيت سيستم IMS را كاربرد قابل توجه اين مدل در كاهش حجم مستندات و به تبع آن كاهش چشمگير هزينه هاي عملياتي عنوان و تصريح كرد: در اين سيستم مواردي وجود دارد كه داراي يك ساختار و يك عملكرد نظير مستندات مربوط به كنترل سوابق و مدارك،آموزش، كاليبراسيون، روش هاي آماري، روش هاي نگهداري، مميزي هاي داخلي، تعيين نماينده مديريت، خط مشي، طرح ريزي كيفيت است. وي خاطر نشان كرد: روش هاي اجرايي، دستورالعمل ها و سوابق مربوط به هر يك از سيستم هاي سه گانه كه كاملاً با هم منطبق نيستند بايد به صورت مجزا در كنار سيستم يك پارچه مستندات مشترك، قرار داده شوند. رئيس برنامه ريزي و كنترل پالايشگاه آبادان در پايان گفت: با تركيب و تلفيق مستندات مربوط به اين موارد و ايجاد يك سيستم مستندات يك پارچه، مي توان حجم بسيارزيادي از مستندات را كاهش داد و از ايجاد يك سيستم بوروكراتيك مضر و غير مفيد جلوگيري كرد.